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四川省省级标准化良好行为企业试点工作细则

[日期:2017-07-25] 来源:  作者:诚科信知识产权运营平台 [字体: ]

四川省省级标准化良好行为企业试点工作细则

 

第一章 总 则

  第一条 为推动四川省省级标准化良好行为企业试点工作的开展,充分发挥标准化工作在推动自主创新、促进社会经济发展中的重要作用,根据国标委有关文件精神以及《企业标准体系》系列国家标准要求,并结合我省实际制定本细则。

第二条 本细则适用于四川省省级标准化良好行为企业试点工作。

第三条 标准化良好行为企业是指:按照《企业标准体系》系列国家标准(GB/T15496-2003《企业标准体系要求》、GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》、GB/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》)的要求,运用标准化原理或方法,建立健全以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准在内的企业标准体系,并运行有效;生产、经营等各个环节已实行标准化管理,且取得了良好的经济效益和社会效益的企业。

第四条 省级标准化良好行为企业分为A、AA、AAA、AAAA四级。试点工作按照政府引导、企业自愿、市场推动、注重实效的原则开展,省质监局对通过确认的试点项目给予适当经费补助。

第五条 省质监局负责全省标准化良好行为企业试点工作的组织和管理,市州质监局按本细则规定负责本地区试点工作的具体组织实施。

第二章 申请与受理

第六条 申请省级标准化良好行为试点企业应符合以下基本条件:

(一)具有独立法人资格;

(二)重视标准化工作,具有一定的标准化工作基础;

(三)诚信守法,企业近三年内无重大产品质量、安全健康、环境保护事故发生,企业产品近三年内无国家或地方产品质量监督抽查不合格记录。

第七条 省级标准化良好行为企业试点原则上每两年组织一批,试点企业由省质监局统一征集。

第八条 市州质监局负责辖区内试点企业的征集,并依照本细则第六条的要求,对征集企业基本信息进行审查,对符合要求的,在《四川省省级标准化良好行为企业试点申请表》(见附件1)上签署意见报省质监局,省质监局受理后审核确定试点单位。

第三章 周期与任务

第九条 省级标准化良好行为企业试点周期为2年。

第十条 试点企业的主要任务:

(一)根据企业生产、技术和经营管理活动的需要,建立健全标准化工作机构,配备充实标准化工作人员,并明确相应机构和人员的职能职责,制定标准化的规划、计划;

(二)按照《企业标准体系》系列国家标准要求,结合企业自身特点,建立科学合理、结构配套、满足企业发展需要的企业标准体系,在生产、经营的全过程实行标准化管理;

(三)企业标准体系应包括企业内建立并实施的各项技术标准,质量、环境管理标准、文件等,形成一套以技术标准为主体、包括管理标准和工作标准在内的企业标准体系;

(四)有计划地在企业内组织开展标准化的全员培训,推动企业标准体系的建立和实施工作;

(五)推动技术与标准的融合,加强采用国际标准和国外先进标准工作,积极参与国内外标准化活动;

(六)企业建立标准体系并有效运行3个月以上,按GB/T 19273-2003《企业标准体系 评价与改进》要求,对标准体系的适宜性、有效性、充分性及标准体系的运行情况、标准化管理状况进行自我评价。

第四章 确认

第十一条 确认的依据、重点和内容:

(一)确认工作的依据:《四川省省级标准化良好行为企业试点工作细则》、GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498、GB/T19273等国家标准、《四川省省级标准化良好行为确认评分表》(见附件2)。

(二)确认工作的重点:检查企业建立的标准体系的符合性和有效性。

(三)确认工作的主要内容:

1、标准体系是否满足企业生产、经营和管理的实际需要,是否满足《企业标准体系》系列国家标准的要求;

2、标准体系是否有效运行以及运行的效果;

3、各项标准化工作是否开展,并切实有效。

第十二条 确认申请条件及受理

(一)标准化良好行为的确认由企业自愿提出申请,同时应具备以下基本条件:

1、企业已按GB/T19273完成对标准体系的自我评价,并有效运行3个月以上;

2、企业3年内未发生重大产品质量、安全健康、环境保护等事故,未受到通报、处分、媒体曝光的;

3、企业产品近2年内无国家或地方产品质量监督抽查不合格记录的。

(二)企业申请确认时应提供以下材料:

1、四川省省级标准化良好行为确认申请表(见附件3);

2、企业标准体系自我评价报告及评价文件;

3、企业标准体系表及标准体系文件(包括标准体系运行批准文件、标准明细表、统计表及体系表编制说明);

4、近一年内法定质量检验机构出具的产品质量检测报告;

5、企业组织管理机构图或管理文件。

(三)确认申请的受理。

1、企业完成试点任务后,向所在地市州质监局提出确认申请;

2、各市州质监局对企业报送的确认材料进行初审,对符合条件的,上报省质监局;

3、省质监局对上报材料进行审查,对符合条件的,受理确认;对不符合条件的,书面说明不予受理理由,并于15天内通知企业。

第十三条 确认程序和方法

(一)组织确认专家组。

确认工作采取专家确认的方式进行,专家应具有一定的组织管理、专业技能和综合评审能力,且通过标准化良好行为确认专业知识培训。专家组成员数一般不超过7名,由省质监局负责组织。

(二)体系文件评价。

专家组应对企业申请材料进行评价。按照企业的组织机构及职责分工,依据GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498对企业标准体系文件进行评审;依照GB/T19273审核企业自我评价报告及评价记录等文件,验证企业自我评价是否符合标准要求。

(三)现场确认程序。

体系文件初审符合要求的,制定现场确认计划,就确认具体事宜与企业沟通,做好现场确认实施准备。现场评审的一般程序:

1、召开确认安排会议。专家组到企业后,应召开由专家组组长主持、企业最高管理者及各部门负责人参加的确认安排会。会议内容:

(1)向企业说明确认的目的、范围、方法和程序;

(2)企业负责人向确认专家组介绍企业基本情况及企业标准体系建立、实施、自我评价情况及存在的问题。

2、现场确认。主要包括对标准体系文件的确认及现场抽查两方面内容。专家组根据确认计划,利用检查记录表和评分表,对企业建立的技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系的适宜性、有效性及企业标准化工作情况予以审查。可采取查阅相关文件、记录、向有关人员提问等方式进行。对不合格项及有关问题做好现场记录,填写评分表。专家组根据现场审核结果,集体讨论后,提出结论意见,填写《四川省省级标准化良好行为确认报告》(见附件4)及《四川省省级标准化良好行为确认扣分项报告》(见附件5),并就有关问题与企业沟通。

3、召开确认结果通报会议。会前,专家组就确认过程中发现的问题及建议应与企业最高管理者进行沟通,以确保确认结果无异议。会议的主要内容:

(1)向企业宣布确认结论意见;

(2)向企业反馈确认过程中发现的问题,并提交扣分项报告及《四川省省级标准化良好行为确认不合格项报告》(见附件6);

(四)确认结果的处理。

确认工作完成后,专家组应形成确认档案材料,提交省质监局留存。档案材料一般应包括:

1、确认申请表;

2、确认报告;

3、确认评分表;

4、确认不合格项报告;

5、企业标准体系自我评价报告。

(五)证书颁发。

通过确认的企业由省质监局颁发“标准化良好行为”证书,证书有效期为3年。

第五章 监管与改进

第十四条 试点周期内市州质监局应组织对试点企业进行检查、指导和督促。不能按期完成试点任务的企业需向市州质监局提出延期或撤销申请,经市州质监局审核后报省质监局批准。

  第十五条“标准化良好行为”证书有效期内,企业应每年开展一次自我评价,不断改进标准体系,并将自我评价结果报所在地市州质监局。

  第十六条“标准化良好行为”证书有效期内,市州质监局每年应组织对本地区标准化良好行为企业的抽查,并形成抽查报告报省质监局。

  第十七条 企业通过标准化良好行为确认满1年以上,方可申请更高级别的标准化良好行为确认,确认工作按本细则进行。 

第六章  复审

第十八条 复审工作由市州质监局组织开展;省质监局可根据需要组织抽查。

第十九条 获证企业应在证书有效期满前3个月,向市州质监局提出复审申请,申请复审的企业应提供《四川省省级标准化良好行为企业复审自查报告》(见附件7)、《四川省省级标准化良好行为企业复审申请表》(见附件8)以及“标准化良好行为”证书。

第二十条 市州质监局受理企业复审申请后,参照本细则的规定,组成2~3人的专家组开展现场复审工作,并填写《四川省省级标准化良好行为企业复审报告》(见附件9)。

第二十一条 复审工作的重点为:

(一)企业对上次确认的扣分项及不合格项是否进行整改;

(二)企业是否开展持续改进,定期或不定期进行自我评价,通过实施改进和预防等措施,解决发现的问题,并及时对标准体系文件或管理机构人员进行修改和调整;

(三)全员标准化意识及企业标准化的工作成效。

第二十二条 复审工作完成后,市州质监局应及时将下列材料上报省质监局备案。

(一)复审申请表;

(二)复审自查报告;

(三)复审报告。

第二十三条 省质监局对上报材料进行审查,对符合要求的,换发同级“标准化良好行为”证书。

第七章 附则

第二十四条 标准化良好行为企业试点工作不收取任何费用。

第二十五条 本细则由四川省质量技术监督局负责解释。

 

附件: 1.四川省省级标准化良好行为企业试点申请表

2.四川省省级标准化良好行为确认评分表

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4.四川省省级标准化良好行为确认报告

5.四川省省级标准化良好行为确认扣分项报告

6.四川省省级标准化良好行为确认不合格项报告

7.四川省省级标准化良好行为企业复审自查报告

8.四川省省级标准化良好行为企业复审申请表

9.四川省省级标准化良好行为企业复审报告
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